Datenschutzerklärung

Stand: 4. November 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Karin Zeh
Sport-Mental-Mindset-Motivations-Coaching
Höphenweg 54
73054 Eislingen

Telefon: 07161 404 9364
E-Mail: info@sport-mental-coaching.eu
Website: www.sport-mental-coaching.eu

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Ich verarbeite personenbezogene Daten unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der weiteren geltenden Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse.

Eine Verarbeitung erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht oder eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde.

3. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Meine Website wird über den Website-Baukasten Webador betrieben.

Anbieter:

Webador / JouwWeb B.V.
Torenallee 20
5617 BC Eindhoven
Niederlande

Beim Besuch meiner Website können automatisch technische Informationen verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Aufgerufene Seiten und Dateien

  • Browsertyp und Browserversion

  • Verwendetes Betriebssystem

  • Technische Verbindungsinformationen

  • Gegebenenfalls die zuvor besuchte Website

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website sowie der Erkennung und Behebung technischer Störungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb meines Internetangebots.

Nach den Angaben von Webador werden technische Protokolldateien einschließlich darin enthaltener IP-Adressen grundsätzlich nach 30 Tagen gelöscht.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Webador:

https://www.webador.de/datenschutz

4. Cookies und vergleichbare Technologien

Meine Website verwendet technisch erforderliche Cookies sowie die vom Website-Anbieter bereitgestellten Funktionen zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung.

Cookies sind kleine Dateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden und bestimmte technische Funktionen ermöglichen oder Informationen über die Nutzung einer Website bereitstellen.

Webador verwendet unter anderem funktionale Cookies, die für den Betrieb der Website und einzelner Funktionen erforderlich sind.

Für technisch unbedingt erforderliche Cookies ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine vorherige Einwilligung erforderlich.

Soweit darüber hinaus Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, für die eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, erfolgt deren Einsatz nur nach entsprechender Zustimmung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach den jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen der DSGVO.

Weitere Informationen zu den von Webador eingesetzten Cookies:

https://help.webador.com/hc/de/articles/29426720933905-Welche-Cookies-werden-auf-meiner-Website-gesetzt

5. Besucherstatistiken und Webanalyse

Zur statistischen Auswertung meiner Website nutze ich die integrierten Besucherstatistiken meines Website-Anbieters Webador.

Diese ermöglichen mir insbesondere Auswertungen über:

  • Anzahl der Websitebesucher

  • Seitenaufrufe und besuchte Unterseiten

  • Zeitliche Entwicklung der Besucherzahlen

  • Geografische Herkunft der Zugriffe

  • Verwendete Geräte und Browser

  • Zugriffsquellen und Herkunft der Besucher

Die Auswertungen dienen dazu, die Nutzung meiner Website besser zu verstehen, ihre Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und meine Inhalte bedarfsgerecht weiterzuentwickeln.

Webador verwendet nach eigenen Angaben für die integrierten Statistiken unter anderem Google Analytics. Dabei werden Maßnahmen zur Begrenzung der Identifizierbarkeit eingesetzt, insbesondere die Verschleierung von IP-Adressen. Laut Webador werden die erfassten Analytics-Daten nicht für andere Google-Dienste freigegeben.

Ich habe keine zusätzliche eigene Google-Analytics-Verknüpfung eingerichtet und verwende nach meinem derzeitigen Kenntnisstand keine gesondert eingebundenen Werbe- oder Tracking-Pixel.

Soweit für die statistische Auswertung personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeitet werden dürfen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage.

Soweit für die eingesetzten Technologien eine vorherige Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, richtet sich die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Weitere Informationen zur technischen Umsetzung, zu den eingesetzten Technologien und den Datenschutzmaßnahmen findest du in den Datenschutzhinweisen von Webador.

6. Kontaktaufnahme und Kontaktformulare

Wenn du mich über ein Formular auf meiner Website, per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeite ich die von dir übermittelten personenbezogenen Daten.

Hierzu können gehören:

  • Vor- und Nachname

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer, sofern angegeben

  • Inhalt deiner Nachricht

  • Weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung einer vereinbarten Leistung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Kontaktanfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Newsletter und persönliche Buchneuigkeiten

Auf meiner Website besteht die Möglichkeit, sich freiwillig für persönliche Buchneuigkeiten anzumelden.

Mit dem Newsletter informiere ich insbesondere über:

  • Aktuelle und zukünftige Buchprojekte

  • Neuerscheinungen und Veröffentlichungstermine

  • Leseproben und ausgewählte Einblicke

  • Ergänzende digitale Materialien

  • Besondere Angebote und Aktionen rund um meine Bücher

Erhebung und Verarbeitung der Daten

Für die Newsletter-Anmeldung verarbeite ich deine E-Mail-Adresse und gegebenenfalls deinen Namen.

Die Anmeldung erfolgt derzeit über ein Formular auf meiner Webador-Website.

Die eingehenden Anmeldungen werden zunächst manuell verwaltet. Ein gesonderter externer Newsletter-Dienst wird derzeit nicht eingesetzt.

Einwilligung und Bestätigung

Der Newsletter-Versand erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Nach Eingang deiner Anmeldung erhältst du eine separate E-Mail, in der du um die ausdrückliche Bestätigung deiner Newsletter-Anmeldung gebeten wirst.

Erst nach dieser Bestätigung wirst du in meinen aktiven Newsletter-Verteiler aufgenommen.

Zur Dokumentation der Einwilligung werden die hierfür erforderlichen Nachweise gespeichert, insbesondere die verwendete Einwilligungserklärung sowie der Zeitpunkt und Inhalt der Bestätigung.

Versand

Der Newsletter wird derzeit persönlich und manuell per E-Mail versendet.

Bei Nachrichten an mehrere Empfänger wird darauf geachtet, dass die E-Mail-Adressen anderer Empfänger nicht offengelegt werden.

Widerruf und Abmeldung

Du kannst deine Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Hierzu genügt eine E-Mail an:

info@sport-mental-coaching.eu

Alternativ kannst du direkt auf eine Newsletter-Nachricht mit dem Hinweis „Abmelden“ antworten.

Nach Eingang deiner Abmeldung wird deine Adresse aus dem aktiven Newsletter-Verteiler entfernt.

Soweit erforderlich, können begrenzte Nachweisdaten über die Einwilligung und den Widerruf zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten weiter aufbewahrt werden.

Die Anmeldung zum Newsletter ist freiwillig und keine Voraussetzung für die allgemeine Nutzung meiner Website oder den Erwerb meiner Angebote.

8. Webshop und Bestellungen

Über meine Website können Coaching-Leistungen, Kurse, digitale Angebote und weitere Produkte bestellt werden.

Zur Bearbeitung und Durchführung einer Bestellung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet, soweit sie für den jeweiligen Vorgang erforderlich sind:

  • Vor- und Nachname

  • Rechnungsanschrift

  • Gegebenenfalls Lieferanschrift

  • E-Mail-Adresse

  • Bestellte Produkte beziehungsweise Leistungen

  • Bestellnummer und Bestelldatum

  • Rechnungs- und Zahlungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Bestellung, zur Kommunikation mit Kunden und zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Zahlungsabwicklung per Vorkasse

In meinem Webshop biete ich ausschließlich die Zahlung per Vorkasse durch Banküberweisung an.

Nach Abschluss einer Bestellung erhältst du eine Bestellbestätigung mit den erforderlichen Zahlungsinformationen und meiner Bankverbindung.

Die Überweisung erfolgt eigenständig über deine Bank.

Eine unmittelbare Zahlungsabwicklung über PayPal, Kreditkartenanbieter oder vergleichbare Online-Zahlungsdienste findet in meinem Webshop nicht statt.

Für die Zuordnung und Bearbeitung der Zahlung können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

  • Name des Kontoinhabers

  • Übermittelte Bankverbindung

  • Zahlungsbetrag

  • Zahlungsdatum

  • Verwendungszweck

  • Zugehörige Bestell- oder Rechnungsnummer

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über die beteiligten Kreditinstitute.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für steuerlich oder handelsrechtlich relevante Unterlagen gelten die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Rechnungen werden grundsätzlich acht Jahre aufbewahrt, soweit keine abweichende gesetzliche Pflicht besteht.

Bestelldaten werden nicht allein aufgrund einer Bestellung für den Versand von Newsletter-Werbung verwendet.

10. Coaching, Kurse und individuelle Leistungen

Im Rahmen meiner Tätigkeit als Pädagogin, Sportmentaltrainerin und Trainerin im Leistungs- und Gesundheitssport biete ich verschiedene Coaching-, Trainings- und Bildungsangebote an.

Bei Anfragen, Buchungen und der Durchführung dieser Leistungen können personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Dazu gehören insbesondere Kontaktinformationen, organisatorische Angaben, Terminvereinbarungen sowie Informationen, die für die vereinbarte Leistung erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit im Rahmen einer Leistung besondere Kategorien personenbezogener Daten, beispielsweise Gesundheitsdaten, verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO.

Eine ausdrückliche Einwilligung wird eingeholt, sofern diese für die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist.

Besonders sensible Informationen werden nicht ohne entsprechende rechtliche Grundlage erhoben oder verarbeitet.

11. Buchprojekte und digitale Zusatzmaterialien

Auf meiner Website informiere ich über aktuelle und geplante Buchprojekte.

Künftig können ergänzende Materialien wie Übungen, Meditationen, Reflexionsangebote und weitere digitale Inhalte bereitgestellt werden.

Der Zugang zu diesen Materialien kann über QR-Codes in den Büchern sowie über einen gesonderten Leserbereich erfolgen.

Soweit hierfür eine Registrierung erforderlich wird, werden die notwendigen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Einrichtung und Verwaltung des jeweiligen Zugangs sowie zur Bereitstellung der angebotenen Inhalte verarbeitet.

Über die konkrete Datenverarbeitung und gegebenenfalls eingesetzte zusätzliche Dienstleister wird vor Einführung der entsprechenden Funktionen informiert.

Die Zustimmung zum Newsletter ist keine Voraussetzung für den Zugang zu bereits erworbenen digitalen Zusatzmaterialien.

12. Externe Links und Partnershops

Meine Website kann Links zu externen Websites, Informationsangeboten und Partnershops enthalten.

Beim Anklicken eines solchen Links verlässt du meine Website und gelangst zum Angebot eines anderen Anbieters.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesen externen Websites sind grundsätzlich die jeweiligen Anbieter nach Maßgabe ihrer eigenen Datenschutzbestimmungen verantwortlich.

Die Datenschutzerklärungen dieser Anbieter sind auf den entsprechenden Websites abrufbar.

Soweit externe Inhalte unmittelbar in meine Website eingebunden werden, werden die daraus entstehenden zusätzlichen Datenverarbeitungen gesondert berücksichtigt.

13. Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder dies für die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

  • Technische Dienstleister und Hosting-Anbieter

  • An der Zahlungsabwicklung beteiligte Kreditinstitute

  • Dienstleister zur Vertrags- und Bestellabwicklung

  • Steuerliche oder rechtliche Berater, soweit erforderlich

  • Behörden bei entsprechenden gesetzlichen Verpflichtungen

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies unter Beachtung der Anforderungen von Art. 28 DSGVO.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zu deren eigenen Werbezwecken erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage.

14. Datenübermittlung außerhalb der EU und des EWR

Im Rahmen der technischen Bereitstellung und Nutzung bestimmter Dienste können personenbezogene Daten unter Umständen auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Hierzu gehören insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien, beispielsweise EU-Standardvertragsklauseln.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere rechtmäßige Gründe bestehen.

Für Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen gelten die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Newsletter-Daten werden grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung für den Newsletter-Versand verwendet.

Nach einem Widerruf wird die E-Mail-Adresse aus dem aktiven Verteiler entfernt. Soweit erforderlich, können Nachweise über die bisherige Einwilligung oder den Widerruf weiterhin aufbewahrt werden.

16. Datensicherheit

Zum Schutz personenbezogener Daten werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt.

Meine Website ist über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung erreichbar.

Diese Verschlüsselung dient dazu, die Übertragung von Daten zwischen dem Browser und der Website vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Es ist jedoch zu beachten, dass eine Datenübertragung über das Internet nicht gegen sämtliche Sicherheitsrisiken abgesichert werden kann.

17. Rechte betroffener Personen

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

  • Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

  • Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

  • Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO

  • Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Wahrnehmung deiner Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit an mich wenden:

info@sport-mental-coaching.eu

18. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Die Datenschutzaufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder die Verarbeitung personenbezogener Daten auf meiner Website ändern.

Dies gilt insbesondere bei der Einführung neuer Newsletter-Systeme, digitaler Leserbereiche, zusätzlicher Analyseverfahren oder externer Dienstleistungen.

Es gilt die jeweils auf meiner Website veröffentlichte Fassung.